¿Cómo ser más productivos?

Acabo de terminar de leer “La fábrica de tiempo” que el amigo Pablo Fernández escribió en conjunto con Martina Rua y que versa sobre “técnicas para optimizar el tesoro más preciado de la vida moderna: el tiempo”. Y hablando de tiempo, es un libro cuyas 211 páginas se leen con una facilidad asombrosa gracias a una prosa simple y directa. Esto es propio de dos personas que vienen de años de periodismo.

A continuación voy a compartir algunos pasajes del libro y frases que atesoré. Si no tiene tiempo de esperar a leer este post, puede comprarlo en Tematika desde este link.

Ya desde el prólogo hay cosas interesantes como la afirmación de que “las ideas surgen de un proceso inicial de inmersión intensa  en un tema, y luego de días o semanas de maduración, cuando el inconsciente trabaja y busca conexiones para el momento de inspiración”.

Los autores analizan la productividad personal y sus ciclos. Un ciclo que inicia con definir objetivos con sentido, refiriéndose a aquellos objetivos alineados a nuestras más profundas motivaciones. Esto significa que “las personas que transitan una vida con foco en el sentido no conciben sus experiencias como aleatorias o desconectadas, sino que trabajan duro para entender cómo las experiencias encajan juntas”.  En este punto me hace recordar lo que en la biografía de Steve Jobs, el gran Steve afirmaba: “hay que conectar los puntos”.

¿Cómo se alcanzan estos objetivos? Descomponiéndolos en pequeños hitos, en pequeñas metas, evitando toda distracción posible. Para ello los autores dan algunas herramientas prácticas como “la técnica del tomate”. Mejor que explicar la técnica, lo invitamos a que descargue desde su smartphone la aplicación llamada: técnica Pomodoro. Se explica por sí misma. Todas estás técnicas lo que buscan es “fluir”, evitar el multitasking (nuestro peor enemigo a la hora de la productividad) y mantenernos enfocados.

A fin de evitar distracciones el smartphone es nuestro principal enemigo. Si quiere pasarla mal y saber cuánto tiempo utiliza el celular, los especialistas recomiendan entre otras herramientas la app “Quality Time”. Dicen que el conocimiento es poder. También el conocimiento puede generar cierta angustia. Como por ejemplo, un dato que le va a trastornar la semana. Según McKinsey, “un oficinista invierte el 28% de su semana en manejar su Inbox

Con el fin de ser productivos y alcanzar nuestros objetivos es vital planificar ya que “las personas que idearon una resolución pero que no trazan un plan detallado tienen sólo un 4% de chances de lograrlo”, según los autores. Y en este plan los objetivos deben cumplir con el postulado de ser “objetivos S.M.A.R.T” (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y limitados en el Tiempo).

Claro que el cambio hacia la productividad no es una tarea fácil. Obtener nuevos hábitos demandan de una persistencia de al menos 66 días, según un informe de la University College of London.

Jugar, descansar adecuadamente y muchos más consejos justificados por estudios, dan cuenta de una investigación minuciosa de los autores. Pablo y Martina han logrado un libro excelente que creo que es indispensable para empresarios, emprendedores, freelancers y todos aquellos que quieren ser más productivos en sus actividades.

Les aseguro que si lo leen, van a ahorra mucho tiempo.  Todo lo mejor.

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